Tồn kho

Hướng dẫn sử dụng tính năng Tồn kho

Module Tồn kho giúp bạn thực hiện các giao dịch liên quan tới sửa kho sản phẩm và dễ dàng truy xuất lịch sử xuất nhập tồn của sản phẩm, kho hàng.

Giao diện làm việc như sau:

Một số khái niệm:

• Giá nhập: Giá mua vào một đơn vị hàng hóa từ nhà cung cấp theo từng lần nhập hàng (có thể thay đổi theo từng lần nhập hàng)

• Giá vốn: là giá trị trung bình của một sản phẩm (đã bao gồm chi phí chiết khấu, chi phí nhập hàng), được tính bình quân sau mỗi lần nhập kho. Giá vốn được dùng để tính lãi lỗ theo công thức bình quân gia quyền

Công thức tính:

Ví dụ Sản phẩm A mới tạo, chưa có tồn hệ thống, giá nhập đang là 100.000 đ, giá vốn là 100.000 đ

- Ngày 1/1/2022: Nhập lần 1 sản phẩm A số lượng 10 với giá nhập là 100.000 đ

-> số tồn = 10

- Ngày 2/1/2022: Xuất bán lẻ 2, xuất bán buôn 1 -> Giá vốn = 100.000 đ, số tồn = 7

- Ngày 3/1/2022: Nhập lần 2 sản phẩm A số lượng 5, với giá nhập là 90.000 đ

-> số tồn = 12

-> Tổng giá trị tồn của sản phẩm A ngày 3/1 là 12 * 95.833 = 1.149.996 đ

• Sửa giá vốn: nhân viên sửa giá vốn của kho để cân bằng với thực tế

• Sửa kho và cân bằng: nhân viên doanh nghiệp sửa số lượng sản phẩm trong kho để cân bằng với thực tế.

• Lịch sử kho hàng: là lịch sử xuất nhập kho của những sản phẩm có quan tâm kho.

• Sản phẩm quan tâm kho: là những sản phẩm có số lượng, giá vốn và lịch sử kho.

• Sản phẩm không quan tâm kho: là những sản phẩm không cần quan tâm tới số lượng, giá vốn và lịch sử kho.

Nội dung chính của từng mục xuất hiện trong Tồn kho

1. Bộ lọc: hiển thị ngay ở đầu trang (1) và đầu danh sách (2). Khi nhấn vào sheet này, bộ lọc cho phép bạn thực hiện thao tác lọc và tìm kiếm toàn bộ sản phẩm tồn kho thỏa mãn các điều kiện lọc.

Trong đó:

• Tất cả sản phẩm: hiển thị danh sách tất cả sản phẩm

• Sản phẩm được theo dõi: lọc sản phẩm theo số lượng được quan tâm trong kho (khi tạo sản phẩm đã chọn có Theo dõi hàng trong kho)

• Sản phẩm sắp hết hàng: lọc sản phẩm theo số lượng sắp hết hàng (đã được cài đặt số lượng thông báo gần hết hàng trong cài đặt chung)

2. Thông tin sản phẩm: bao gồm STT, Hình ảnh, Tên sản phẩm, Giá vốn, Số lượng tồn kho

Lưu ý:

• Mỗi chi nhánh sẽ có một kho hàng riêng biệt và các số liệu trong mỗi kho hàng là khác nhau.

• Sản phẩm không quan tâm kho ở chi nhánh này thì các chi nhánh khác cũng không quan tâm kho và ngược lại.

3. Tính năng Sửa kho

Tại trang Tồn kho, chọn sản phẩm muốn kiểm tra kho và giá vốn rồi nhấn để chỉnh sửa số lượng tồn kho hoặc giá vốn của sản phẩm

4. Lịch sử kho

Tại trang Tồn kho, chọn sản phẩm muốn xem rồi nhấn .

Khi đó Lịch sử kho hiển thị bao gồm:

• Số lượng kho: Số lượng sản phẩm hiện tại còn trong kho sau khi đã thay đổi và được cân bằng.

• Giá vốn sau khi thay đổi.

• Số lượng thay đổi (mũi tên đi lên là số lượng tăng, ngược lại mũi tên đi xuốnglà số lượng giảm). Ví dụ: : nghĩa là số lượng kho thêm 8 sản phẩm.
• Loại thay đổi.

• Thời gian thay đổi.

1. Chức năng Export Excel

Tại trang Tồn kho, chọn button để export danh sách sản phẩm màn tồn kho.

Như vậy, IKiTech đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng màn hình Tồn kho.

Video hướng dẫn:

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 0246.0278.75, hỗ trợ khách hàng 083.993.5577 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp.