Nhà cung cấp
Last updated
Last updated
Nhà cung cấp hiểu theo cách đơn giản là tổ chức, cá nhân cung cấp các loại hàng hóa mà doanh nghiệp đang kinh doanh.
Việc tạo nhà cung cấp giúp doanh nghiệp có thể đem lại những lợi ích sau:
Dễ dàng lọc, quản lý hàng hóa theo từng nhà cung cấp.
Báo cáo doanh thu sản phẩm theo từng nhà cung cấp.
Kiểm soát thu chi - công nợ với từng nhà cung cấp. (hỗ trợ với các doanh nghiệp có sử dụng tính năng Kế toán)
Để thêm mới nhà cung cấp, trên màn hình nhà cung cấp nhấn Thêm nhà cung cấp
Giao diện Tạo nhà cung cấp hiển thị ra như sau:
Bạn khai báo các thông tin của nhà cung cấp (thông tin tối thiểu cần phải điền là tên và số điện thoại nhà cung cấp), sau đó ấn Tạo để lưu thông tin nhà cung cấp vào phần mềm.
Để cập nhật thông tin nhà cung cấp, bạn chọn menu Nhà cung cấp, sau đó tìm kiếm và chọn Nhà cung cấp cần cập nhật thông tin. Màn hình hiển thị giao diện thông tin nhà cung cấp bao gồm: thông tin chi tiết, công nợ và lịch sử nhập hàng
Video hướng dẫn thêm mới + sửa + xóa nhà cung cấp:
Để xem thông tin công nợ nhà cung cấp, bạn chọn menu Nhà cung cấp, sau đó tìm kiếm và chọn Nhà cung cấp cần xem thông tin. Màn hình hiển thị giao diện thông tin nhà cung cấp bao gồm: thông tin chi tiết, công nợ và lịch sử nhập hàng.
Bạn nhấn chọn Công nợ, hệ thống sẽ hiển thị ra số tiền của doanh nghiệp nợ nhà cung cấp và danh sách phiếu thu-chi chi tiết công nợ.
Trong đó:
Mã: mã số phiếu
Loại phiếu: có 2 loại phiếu là Phiếu thu và Phiếu chi
Số tiền thay đổi: có thể hiểu là giá trị của phiếu thu hoặc phiếu chi
Số nợ hiện tại: số tiền còn nợ nhà cung cấp sau khi thay đổi
Ngày tạo: Thời gian tạo phiếu
Trạng thái: trạng thái của phiếu
Tại trang Nhà cung cấp, bạn tìm kiếm và chọn Nhà cung cấp cần xem thông tin.
Bạn chọn tab Lịch sử nhập/trả hàng, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các phiếu nhập hàng, trả hàng nhập cũng như thông tin tổng quan của từng phiếu nhập hàng, trả hàng nhập.
Như vậy, IKiTech đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng màn hình nhà cung cấp.
Video hướng dẫn điều chỉnh công nợ xem lịch sử nhập hàng:
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 0246.0278.75, hỗ trợ khách hàng 083.993.5577 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp.
Tại giao diện Thông tin NCC, bạn có thể sửa thông tin của nhà cung cấp rồi bấm để ghi nhận thông tin.
Để xóa thông tin nhà cung cấp, bạn chọn menu Nhà cung cấp, sau đó tìm kiếm và chọn Nhà cung cấp cần xóa -> nhấn. Hệ thống sẽ xóa hoàn toàn nhà cung cấp nhưng vẫn giữ những giao dịch lịch sử nếu có.
Trong tab Công nợ bạn nhấn , để điều chỉnh, thanh toán công nợ
Để điều chỉnh lại con số nợ nhà cung cấp, nhấn, bạn điền đầy đủ các thông tin trong phiếu rồi nhấn Lưu. Sau khi cập nhật thành công, hệ thống tự động sinh ra một phiếu thu để điều chỉnh nợ, sao cho nợ mới bằng giá trị thu vừa nhập vào.
Để thanh toán nợ cho nhà cung cấp, bạn nhấn và điền đầy đủ các thông tin trong phiếu rồi nhấn Lưu. Sau khi cập nhật thành công, hệ thống tự động sinh ra một phiếu chi để thanh toán nợ, số tiền đã trả nợ cho nhà cung cấp bằng giá trị chi vừa nhập vào.
